Uživatelská příručka

Do celkové hodnoty nákladu na přepravě vstupují následující položky:

1. Cena za vůz - zahrnuje fixní a variabilní náklady dle nastavení konkrétního vozidla,
2. Cena za návěs/přívěs - rovněž zahrnuje fixní a variabilní náklady podle nastavení konkrétního návěsu nebo přívěsu,
3. Cena za palivo = spotřeba vozidla x průměrná cena paliva podle nastavení (spotřeba vozidla bez připojeného návěsu/přívěsu),
4. Cena za palivo = spotřeba návěsu x průměrná cena paliva podle nastavení (zvýšení spotřeby vozidla při připojení tohoto návěsu/přívěsu),
5. Cena za palivo = spotřeba nákladu x průměrná cena paliva podle nastavení (zvýšení spotřeby za každou tunu nákladu na vozidle),
6. Cena mzdy řidiče 1,
7. Cena mzdy řidiče 2,
8. Cena za mýtné - zahrnuje poplatky za využití silnic na trase. V některých případech sem započítáváme i náklady za použití tunelů a trajektu.

Níže si blíže analyzujeme jednotlivé náklady:

1. Cena za vůz -   fixní a variabilní náklady

  V sekci Nastavení -> Číselníky -> Seznam vozidel lze na vozidle nastavit 2 parametry:

• - cena na kilometr,
• - fixní cena na měsíc.
• 
  
• Mango pracuje s oběma parametry zároveň, takže je lze kombinovat nebo používat jen jednu z nich. Nastavíme-li si cenu na kilometr, Mango tuto hodnotu automaticky započítá do nákladů v objednávce podle počtu kilometrů. Například, pokud má přeprava délku 500km a cena za kilometr má hodnotu 0,10 € / km, do objednávky se započítá částka 50 € bez DPH.
• 
  
• V případě, že si nastavíme fixní částku 2 500 € a přeprava trvá například 24 hodin (tak, jak lze vidět na obrázku níže), Mango vypočítá fixní náklady poměrně podle délky trvání přepravy. V tomto případě bude započtena částka 83,33 € bez DPH. Při fixním nákladu lze nastavit i koeficient počtu dní, po které společnost v průměru aktivně jezdí. Tento koeficient slouží k tomu, aby se fixní náklad (2 500 €) nerozpočítával na celý měsíc (30 dní), ale pouze na reálný počet provozních dní - což je např. 1000 Kč. 23 dní v měsíci. Díky tomu se do každé přepravy započítá mírně vyšší fixní náklad, aby se při plánovaných 23 jízdních dnech měsíčně pokryla celá částka 2 500 €.

• 

2. Cena za návěs/přívěs - fixní a variabilní náklady

Pokud si při přepravě zvolíte i návěs nebo přívěs (doporučeno), systém k celkovým nákladům přičte automaticky i jeho náklady (variabilní nebo fixní), stejně jako u samotného vozidla. Tuto výchozí cenu si umíte zadefinovat v sekci Nastavení -> Číselníky -> Seznam vozidel. V případě, že při přepravách nechcete vyplňovat náklady návěsu nebo přívěsu, doporučujeme si tyto náklady započítat do nákladů vozidla.

3. Cena za palivo - spotřeba prázdného vozidla

• V sekci Nastavení -> Číselníky -> Seznam vozidel lze nastavit spotřebu prázdného vozidla, se kterou Mango pracuje při výpočtu nákladů za palivo. Cena paliva se přepočítává na základě této spotřeby a aktuální ceny za litr paliva - tuto hodnotu naleznete v Nastaveních, v části Rozšiřující moduly - Dopravní modul. Pokud máte nastavenou spotřebu 20l na 100km, jak je vidět i na obrázku, a přeprava má 500km, do nákladů se započítá 100l paliva a tato hodnota se vynásobí cenou za 1l paliva podle nastavení Dopravního modulu:

Cenu za 1l paliva umíme upravit v sekci Nastavení->Rozšiřující moduly -> Modul dopravní firmy -> Spravovat modul:

4. C ena za palivo – spotřeba návěsu/přívěsu

V případě, že si v přepravě zvolíte i návěs nebo přívěs (doporučeno), k nákladu na přepravu se přičte i spotřeba za připojený návěs nebo přívěs, přičemž tuto hodnotu si umíme zadefinovat v číselnících. Z praxe totiž víme, že spotřeba jednotlivých návěsů a přívěsů se může lišit (nemluvě o frigo návěsech). Proto považujeme za nutné tuto spotřebu nastavit v sekci Nastavení -> Číselníky -> Seznam vozidel a zvolíme konkrétní návěs nebo přívěs. Uvedeme příklad: pokud si na vozidle nastavíte spotřebu 20l a na návěsu 2l, tak spotřeba prázdného vozidla s návěsem bude spolu 22l na 100km. R eální částku za palivo tedy vypočítáme podle délky přepravy a částky za litr paliva. Pokud si neplánujete vyplňovat v přepravách návěs nebo přívěs, doporučujeme si nastavit spotřebu vozidla tak, aby se rovnala spotřebě soupravy.

5.Cena za palivo - spotřeba nákladu

Poslední proměnnou, která vstupuje do ceny paliva, je spotřeba nákladu. Jedná se vlastně o zvýšení spotřeby vozidla v závislosti na tom, jaké množství (tun) nákladu vozidlo veze. Tuto hodnotu si opět umíte nastavit na požadovanou hodnotu v závislosti na vašem vozovém parku (Nastavení -> Rozšiřující moduly -> Modul dopravní firmy -> Spravovat modul). U moderních nákladních vozidel se tato hodnota pohybuje mezi 0,2-0,3l na 1t nákladu. Například, má-li přeprava 500km a zboží má 10t, při nastavení spotřeby 0,4l/1t bude spotřeba vozidla při dané přepravě zvýšena o 2l na 100km. Pokud má prázdné vozidlo s návěsem spotřebu 22 litrů, vozidlo s tímto zbožím bude mít spotřebu 24l na 100 km. V případě, že se váha zboží během přepravy mění, Mango ji vždy přepočítává na konkrétní trasu. Spotřebu nákladu si definujeme v tomto poli:

6. a 7. Cena mzdy řidiče 1 a řidiče 2

Dalším důležitým nákladem přepravy je cena řidiče. Mzda řidiče se nastavuje přímo v kontaktech vaší společnosti přímo v sekci Adresář -> najdete si svoji společnost -> Osoby ve firmě -> Přidání nové osoby. Přidáme novou osobu - nového řidiče - a jako Typ kontaktu zvolíme možnost Řidič. Hned v poli pod ním najdeme pole Hodinová mzda v Eur (viz obrázek níže). Tato hodnota se nastavuje hodinově a přepočítává se na celou přepravu - tedy, pokud přeprava trvá 24 hodin, tak náklad na řidiče bude 24x4 = 96 € bez DPH. V případě, že si nastavíte koeficient přepočtu pracovních dnů na menší počet než 30, tato částka bude ovlivněna koeficientem (Počet dní v měsíci pro přepočet fixních nákladů si umíte upravit v Nastaveních -> Rozšiřující moduly -> Modul dopravní firmy -> Spravovat modul). Uvedeme si příklad: mzda řidiče 4€/hodina x délka přepravy 24 hodin = 96€ x 23 dní (koeficient dní) = 125€ bez DPH. Hodinovou mzdu řidiče máme stále nastavenou na hodnotu 4 € a Mango již provede přepočet podle zvoleného koeficientu. Samozřejmě hodinovou mzdu řidiče lze editovat dle potřeby. Vycházeje ze základního výpočtu hodinovou mzdu vypočítáme následovně: superhrubá mzda řidiče ÷ 30 dní ÷ 24 hodin.

8. Cena za mýtné na trase

Tuto hodnotu Mango vypočítá automaticky na základě zvoleného vozidla a jeho parametrů. Na vozidle je třeba si zvolit Typ vozidla a mýtné za přepravu bude dopočítáno automaticky:

Na následujícím obrázku můžeme vidět, jak Mango přepočítává komplexní náklady na danou trasu: