Než si vložíme články ve firemní wiki, je třeba vytvořit si vlastní kategorie. Tyto si vytvoříme následovně: otevřeme si sekci Nastavení -> Číselníky -> Firemní wiki kategorie. V této části nastavení vidíme pouze výchozí kategorii, takže si vytvoříme novou kategorii stiskem modrého tlačítka Vytvořit položku - jak můžeme vidět na obrázku níže:

V dalším kroku si nastavíme ve výběru možnost Výchozí kategorie a v následujícím poli ji pojmenujeme. Na závěr si kategorii přidáme stisknutím zeleného tlačítka Přidat položku , jak lze vidět na následujícím obrázku:

V tomto momentě se přesuneme do sekce Firemní wiki, kde si nový článek vytvoříme pomocí oranžového tlačítka plus :

Vzápětí se nám otevře nové okno, ve kterém zvolíme název kategorie, zadáme název článku, můžeme vložit případně libovolný text nebo obrázek, případně nahrajeme soubor z našeho PC. Na závěr stiskneme zelené tlačítko Uložit .

Po uložení můžeme námi vložený dokument vidět v kategorii HR například i takto: